Administrative(r) Assistent(in) (m/w)

Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir derzeit:

Eine(n) administrative(n) Assistent(in) (m/w)

Ihre Mission:

> Telefonempfang: Anrufe und Nachrichten entgegennehmen und übermitteln
> Verwaltung von Teamkalendern: Organisation und Überwachung von Terminen
> Empfang von Besuchern: Verwaltung der Meetinräume
> Ein- und ausgehende Postverarbeitung: Scannen und Klassifizieren
> Verwaltung von Angeboten und Rechnungen: Kontrolle und Erfassung
> Durchführung administrativer Aufgaben: Bestandsüberwachung, Lieferaufträge usw.

Ihr Profil :

> Realschul- oder Fachmittelschulabschluss
> Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
> Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
> Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der französischen, luxemburgischen und deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Erforderte Qualifikationen :

> Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist
> Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
> Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
> Strikte Wahrung der Vertraulichkeit

Positionsart: Unbefristeter Vertrag, Vollzeit

Vorteile: Kostenlose Parkplätze und Essensgutscheine

Wenn Sie Interesse haben und dem gesuchten Profil entsprechen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung bestehend aus einem Lebenslauf, einem Anschreiben und einem aktuellen Foto an Job-adm@dsk.lu .