Zurück

TiM

TiM est un logiciel de gestion du temps professionnel, élaboré pour faciliter la gestion et le suivi de votre personnel.

Au Luxembourg, le Code du travail impose à tout employeur de tenir un registre spécial indiquant, pour chaque salarié, le début, la fin et la durée du travail journalier, ainsi que les heures supplémentaires prestées. Un logiciel de gestion du temps de travail comme TiM vous permet de répondre à cette exigence légale de manière automatisée, fiable et vérifiable.

Une solution complète

TiM intègre tous les paramètres de présence ou d'absences, de temps fixe, flexible ou sporadique, les calculs d'heures de nuit ou supplémentaires.

Export facile

TiM vous offre de nombreux exports de données, que ce soit sous format de liste, d’export Excel ou bien d’interface vers des systèmes externes. Des interfaces Webservices vous offrent encore plus de flexibilité.

Flexible et fiable

Depuis plus de 30 années nous développons des solutions de temps de présence en étroite collaboration avec nos clients. TiM est le résultat de milliers d’heures d’écoute client et continue à évoluer chaque année. TiM ne se limite pas au simple enregistrement des entrées et sorties : c’est un véritable logiciel de gestion du temps de travail et de gestion planning qui centralise toutes les informations relatives à la présence de vos collaborateurs. Grâce à son interface avec l’intranet DSKnet, vos salariés peuvent consulter leurs soldes d’heures, soumettre des demandes d’absence et visualiser le planning de leur équipe en temps réel. Le module PlanPers, complémentaire à TiM, permet la planification des horaires irréguliers et la gestion de sites multiples.

Fonctionnalités

TiM offre une gamme de fonctionnalités large et exhaustive

Une gestion flexible des horaires

Création d'horaires journaliers et de modèles hebdomadaires › Gestion de temps cadre, temps bloc, temps prévu et arrondis › Calcul et identification des temps de pause › Utilisation de modèles multiples par personne et identification automatique des postes › Calcul automatique des congés en temps complet et partiel

La création rapide de listes standard

Récapitulatif individuel mensuel › Fiche des absences annuelles › Fiche des incapacités de travail › Liste des rémunérations en cas d'ITT › Statistiques mensuelles et annuelles

L'utilisation intelligente de comptes heures

Gestion de comptes paramétrables (congés, férié, récupération, ...) › Contrôle complet des heures avec vérification par le système (visualisation, blocage si solde <0) › Initialisation automatique des comptes en début d'exercice

Des exports standards ou sur mesure

Export de données vers Excel et CSV › Interfaces existants vers les principaux programmes salaires et RH › Webservices permettant d'accéder et manipuler les données de présence de manière flexible › Possibilité de créer des exports sur mesure

Un support sans faille

Notre support est à votre disposition en cas de question ou problème › Intervention possible à distance ou sur site › Formations et consultance pour identifier la meilleure façon de gérer vos horaires › Mises à jour logicielles incluses dans le contrat d'entretien.

Pourquoi choisir TiM comme logiciel de gestion du temps de travail ?

Le marché luxembourgeois présente des spécificités qui rendent le choix d’un logiciel de gestion du temps de travail particulièrement stratégique. Multilinguisme (français, allemand, anglais, luxembourgeois), forte proportion de travailleurs frontaliers (Belgique, France, Allemagne), diversité des conventions collectives et réglementation stricte du temps de travail : autant de paramètres que votre logiciel doit intégrer nativement. TiM a été conçu spécifiquement pour ce contexte. Voici ce qui le distingue des solutions génériques :

  • Conformité avec le Code du travail luxembourgeois : TiM génère automatiquement le registre spécial exigé par l’article L.211-29, prêt à être présenté à l’ITM en cas de contrôle.
  • Gestion native des heures supplémentaires selon les règles luxembourgeoises (majoration de 40 %, compensation en temps à 1,5 heure par heure supplémentaire, plafonds journalier et hebdomadaire).
  • Interfaces avec les logiciels de paie luxembourgeois : export direct des données de présence vers les principaux éditeurs du marché, ce qui élimine la double saisie et réduit les erreurs.
  • Développement et support au Luxembourg : TiM est développé par DSK Systems à Sprinkange. Le support est assuré en local par nos équipes (pas de call center à l’étranger), avec intervention possible sur site dans la journée.
  • Écosystème complet : TiM s’intègre avec les pointeuses DSK, l’application Pointeuse Mobile, l’intranet DSKnet, le logiciel de gestion planning PlanPers et le module Timesheet pour le suivi des heures par projet.

À qui s’adresse le logiciel TiM ?

TiM s’adapte à toutes les tailles d’entreprise et à tous les secteurs d’activité présents au Luxembourg. PME de 15 salariés ou grande entreprise de 1 000 collaborateurs, sites uniques ou multi-sites, horaires fixes ou postes tournants : le logiciel se configure selon vos règles internes. Nos clients actifs couvrent l’ensemble des secteurs de l’économie luxembourgeoise (industrie, commerce, services, secteur public), et nos systèmes gèrent les données de plus de 110 000 utilisateurs chaque mois.

Le logiciel de gestion du temps de travail TiM est particulièrement apprécié des responsables RH et des gestionnaires de paie, qui gagnent un temps considérable grâce à l’automatisation des calculs et des exports. Il réduit également les litiges liés aux heures supplémentaires ou aux soldes de congés, puisque chaque collaborateur peut consulter ses propres données en temps réel via DSKnet.

Questions fréquentes sur le logiciel TiM

L’enregistrement du temps de travail est-il obligatoire au Luxembourg ?

Oui. L’article L.211-29 du Code du travail impose à tout employeur (y compris les entreprises étrangères détachant des salariés au Luxembourg) de consigner le début, la fin et la durée du travail journalier de chaque salarié, y compris en télétravail. L’ITM peut contrôler ce registre à tout moment. Un logiciel de gestion du temps de travail comme TiM permet de répondre à cette obligation de manière automatisée et infalsifiable.

TiM peut-il gérer des horaires irréguliers ou du travail posté ?

Oui. TiM gère nativement les horaires fixes, flexibles, sporadiques et postés. Le logiciel identifie automatiquement les postes (matin, après-midi, nuit) et applique les règles de calcul correspondantes (majorations de nuit, heures supplémentaires, périodes de référence). Couplé au logiciel de gestion planning PlanPers, il permet de planifier les rotations sur plusieurs sites et plusieurs semaines.

TiM fonctionne-t-il avec des équipes mobiles ?

Oui. Les données de l’application Pointeuse Mobile (disponible sur iOS et Android) remontent directement dans TiM, sans ressaisie. Vos collaborateurs sur le terrain pointent depuis leur smartphone (avec géolocalisation), et les données sont intégrées au même flux que celles des pointeuses fixes.

Combien de temps faut-il pour déployer TiM ?

Le délai de déploiement dépend de la complexité de vos règles horaires et du nombre de sites à équiper. Pour une PME avec des horaires standards, la mise en service (installation, configuration, formation) prend généralement quelques jours. Pour des organisations plus complexes (multi-sites, conventions collectives spécifiques), nos consultants accompagnent le projet sur plusieurs semaines.

Demandez une démonstration de TiM

Vous recherchez un logiciel de gestion du temps de travail adapté aux spécificités du marché luxembourgeois ? Nos consultants vous présentent TiM en conditions réelles, avec vos propres règles horaires. Contactez-nous au (+352) 4938 72-1 pour planifier une démonstration gratuite.

Contacter DSK Systems (+352) 4938 72-1