Frau Jo\u00eblle Kayser von der Gewerbeinspektion verwendet die Produkte von DSK Systems bereits seit Jahren. Sie beantwortet unsere Fragen.<\/p>\n
<strong>Um welche Bed\u00fcrfnisse zu erf\u00fcllen, haben Sie die Dienste von DSK in Anspruch genommen?<\/strong>
\nIn unserer Personalabteilung m\u00fcssen wir unter anderem den gesamten Bereich verwalten, der mit Gleitzeit, Urlaub und Abwesenheiten zusammenh\u00e4ngt. Je mehr Mitarbeiter wir haben, desto komplexer und zeitaufwendiger werden diese Aufgaben. Wir ben\u00f6tigten daher ein einfaches, schnelles und praktisches System, mit dem wir diese \u00dcberwachung optimieren konnten. Das TiM-Tool von DSK ist daf\u00fcr genau das Richtige, da es uns diese Verwaltung erheblich erleichtert.<\/p>\n
<strong>Seit wann arbeiten Sie mit TiM?<\/strong>
\nWir arbeiten seit 2012 mit DSK zusammen. Wir arbeiten also seit vier Jahren mit der von ihnen entwickelten Software und sind damit sehr zufrieden. Davor arbeiteten wir mit einem anderen System, das viel Zeit und manuelle Eingriffe erforderte. Heute ist dank des TiM-Tools alles automatisiert und wir sind effizienter.<\/p>\n
<strong>Was hat Sie davon \u00fcberzeugt, mit DSK zu arbeiten?<\/strong>
\nMitarbeiter des Unternehmens waren gekommen, um uns ihre Tools vorzustellen, da wir nach L\u00f6sungen insbesondere f\u00fcr die Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben suchten. Wir waren sofort der Meinung, dass die Software, die uns angeboten wurde, unseren Anforderungen entsprach. Was den menschlichen Aspekt betrifft, so hatten wir von Anfang an den Eindruck, dass man uns zuh\u00f6rt und uns versteht. Diese erste Einsch\u00e4tzung hat sich sp\u00e4ter als absolut richtig erwiesen.<\/p>\n
<strong>Sie sind also mit dem Service zufrieden?<\/strong>
\nAbsolut! DSK ist ein sehr reaktiver Partner. Wenn wir auf ein Problem sto\u00dfen, wird es sofort aufgegriffen und mit gro\u00dfer Professionalit\u00e4t gel\u00f6st. Wir f\u00fchlen uns also absolut gut aufgehoben. DSK demonstriert auch Aufmerksamkeit zum Detail. Das Unternehmen geht genau auf unsere Bed\u00fcrfnisse ein und bietet ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sungen an. Das ist sehr wertvoll, da sich unsere Erwartungen weiterentwickeln und die Tools, um ihnen gerecht zu werden, ebenfalls.<\/p>\n
<strong>Wie w\u00fcrden Sie Ihre Zusammenarbeit mit DSK beschreiben?<\/strong>
\nWir pflegen eine sehr gute Beziehung. DSK ist ein Partner, auf den wir uns verlassen k\u00f6nnen. Die Qualit\u00e4t der Dienstleistungen ist unbestreitbar. Sie reagieren schnell und haben ein offenes Ohr. Es ist beruhigend, mit ihnen zusammenarbeiten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
<strong>Warum verwenden Sie eine Zeiterfassungssoftware?<\/strong>
\nDie Anzahl unserer Mitarbeiter ist recht gro\u00df, weshalb die Verwaltung und Visualisierung ihrer Anwesenheit am Arbeitsplatz schnell komplex werden kann. Bei der Gewerbeinspektion haben wir ein Gleitzeitsystem. Wenn eine Person zum Beispiel am Ende eines Monats 8 \u00dcberstunden verbucht, kann sie w\u00e4hlen, ob sie diesen Ausgleich auf den n\u00e4chsten Monat \u00fcbertragen will, in zwei halben Tagen oder einem ganzen Tag. Diese Flexibilit\u00e4t f\u00fchrt zu einer dichten Organisation und einer genauen \u00dcberwachung. Hinzu kommt nat\u00fcrlich der gesetzliche Urlaub, aber auch Sozial-, Eltern-, Mutterschafts-, Krankheits- und Familienurlaub. TiM erm\u00f6glicht es uns, trotz der vielen Elemente, die dabei eine Rolle spielen, den \u00dcberblick zu behalten. Die Tools bieten eine Vereinfachung der Prozesse sowohl f\u00fcr die Manager als auch f\u00fcr die Mitarbeiter.<\/p>\n
<strong>Welche Vorteile bietet die TiM-L\u00f6sung?<\/strong>
\nWas das Verwaltungstool der Abwesenheiten betrifft, vereinfacht es nicht nur den Prozess der Beantragung, Genehmigung und Nachverfolgung von Abwesenheiten erheblich, sondern es erm\u00f6glicht uns auch, jederzeit in Echtzeit einen \u00dcberblick \u00fcber die anwesenden oder abwesenden Personen zu haben, sowie \u00fcber die Gr\u00fcnde f\u00fcr diese potentiellen Abwesenheiten. Wir haben auch sehr schnell Zugang zu den verschiedenen Abrechnungen der Urlaubs- und Erholungsstunden. Mit einem Klick haben wir Zugriff auf alle Informationen, die wir ben\u00f6tigen. Es ist eine sehr zuverl\u00e4ssige Software, die auch den gesamten Verlauf aufzeichnet. Man kann also sehr leicht die einzelnen Schritte des Prozesses zur\u00fcckverfolgen: wer hat wann gefragt, wer hat freigegeben usw. Was das Zeiterfassungstool betrifft, so sind wir damit ebenso zufrieden. Auch hier haben wir im Vergleich zu dem System, das wir vorher verwendet haben, an Effizienz gewonnen. Heute wird alles automatisch \u00fcber ein Badge-System abgewickelt: Es ist nicht mehr n\u00f6tig, sich einzuloggen, zu registrieren und die Daten manuell einzugeben. Ein einfaches Vorbeigehen am Terminal mit einem Badge gen\u00fcgt.<\/p>\n
<strong>Sie w\u00fcrden TiM also auch anderen Mitarbeitern empfehlen?<\/strong>
\nAuf jeden Fall! Ich kann Ihnen versichern, dass dieses Tool uns den Alltag in der Personalverwaltung erleichtert: Es hilft uns, effizienter zu arbeiten, Zeit zu sparen und uns einen klareren \u00dcberblick zu verschaffen. Was die Arbeitnehmer betrifft, so stehen ihnen Mittel zur Verf\u00fcgung, mit denen sie ebenfalls Zeit sparen k\u00f6nnen. Jeder gewinnt bei der Sache!<\/p>\n","protected":false},"featured_media":118,"template":"","class_list":["post-1006","news","type-news","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\r\n